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Informativa Privacy
per il trattamento dei dati personali

Ai sensi del D. Lgs. 196/2003 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali, successivamente modificato ed integrato dal D.Lgs 101/18 a recepimento del Regolamento UE 2016/679 noto come Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD), la scrivente Caravantours S.p.A., in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali e sensibili acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

In relazione ai suddetti trattamenti Caravantours S.p.A. fornisce inoltre le seguenti informazioni:

TITOLARE, RESPONSABILI ED INCARICATI AUTORIZZATI
Il Titolare del trattamento è Caravantours S.p.A. Via B. Parmense 19 47923 Rimini (RN) Italia (sede legale ed operativa). L’elenco aggiornato degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede aziendale.

DATI PERSONALI RACCOLTI
I dati personali raccolti sono inerenti a:
- dati identificativi (nome e cognome, indirizzi di residenza e domicilio, telefono, fax, e-mail);
- dati relativi all'attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari, dati contabili, Codice Fiscale e dati fiscali).

DATI SENSIBILI RACCOLTI
I dati sensibili raccolti sono, eventualmente, inerenti a:
- stato di salute relativo ad infortunio coperto da polizza assicurativa sottoscritta con la scrivente.

FINALITA' DEL TRATTAMENTO
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
1. esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni
2. adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale
3. gestione organizzativa e commerciale del contratto
4. tutela dei diritti contrattuali
5. analisi statistiche interne
6. attività di marketing attraverso l'invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere
7. informazioni sulla solvibilità

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1, 2, 4 relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale; il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio in relazione alla finalità 3 che si riferisce all'espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all'esecuzione degli obblighi contrattuali; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge. Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni.

MODALITA' DEL TRATTAMENTO
I dati verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inserite nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti dell'area commerciale, produzione, amministrazione e informatica espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento dei dati personali e che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
In relazione alle finalità indicate ai punti 1, 2 e 4 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:
- Aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di materiali pubblicitario
- Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti
- Amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi
- Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali.
- Società assicurative per polizze viaggio ed infortunio

Per le finalità 5 e 7 non è prevista la comunicazione dei dati fatto salvo la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima.

Non è prevista la diffusione dei dati personali.

PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’interessato o richiesto dalle finalità descritte in questo documento.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati i diritti secondo il D. Lgs. 196/2003, modificato ed integrato dal D.Lgs 101/18 a recepimento del Regolamento UE 2016/679 noto come Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD). Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati personali forniti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste alla società.

MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
In qualsiasi momento l’interessato potrà esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. indirizzata a Caravantours S.p.A. Via B. Parmense 19 47923 Rimini (RN) Italia;
- un’e-mail all’indirizzo privacy@caravantours.it.

La presente informativa naturalmente non esclude che ulteriori informazioni siano fornite anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.

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